عقود الأداء

عقد أداء CSB

عقد أداء CSB هو اتفاقية إلزامية مدتها سنتان بين DBHDS وCSBs المحلية، والتي تعمل كآلية أساسية للمساءلة والتمويل لخدمات الصحة العقلية والتنموية وخدمات تعاطي المخدرات.

وهي تحدد مخرجات الخدمة ومقاييس الأداء ومعايير الامتثال، مما يضمن التمويل القانوني والولائي والفيدرالي. 

الناس يتصافحون

الغرض: يحدد المسؤوليات والأهداف المحددة والأهداف لتقديم الخدمات وضمان جودة الرعاية.

التمويل: هو الوسيلة القياسية المطلوبة لتوزيع الأموال الحكومية والفيدرالية على CSBs.

المتطلبات: يجب على هيئات CSB الإبلاغ عن التقدم الذي تحرزه باستخدام آليات تعاونية محددة  

الموافقة: يتطلب العقد موافقة الحكومات المحلية كل سنتين.

المكونات: تغطي الخدمات الأساسية ومعلومات الميزانية ومقاييس الأداء المحددة. 

العقد أمر بالغ الأهمية للعمليات؛ عدم التوقيع عليه يمكن أن يؤدي إلى فقدان التمويل

الجوانب الرئيسية للامتثال لعقد أداء CSB:

المتطلبات التشغيلية & المالية: العقد هو المسار القانوني للتمويل. يتطلب الامتثال الالتزام بالميزانية واستخدام أنظمة بيانات محددة والوفاء بالمواعيد النهائية للتقديم.

المعايير السريرية للخدمة &: يجب أن تفي CSBs بمقاييس الأداء الأساسية.

الالتزام القانوني والتنظيمي: يشمل الامتثال الحفاظ على السرية (42 CFR الجزء 2)، وتوفير مكان عمل خالٍ من المخدرات، والالتزام بقانون الولاية فيما يتعلق بالاتفاقيات بين الوكالات.

مراقبة التقييم &: تتم مراقبة الامتثال من خلال تقارير الأداء، مع متطلبات لتحسين التدابير التي تقل عن المعايير المحددة. 

إن عدم الامتثال يمكن أن يؤثر بشكل مباشر على قدرة CSB على مواصلة العمليات، حيث أنه الاتفاقية التعاقدية الأساسية مع Commonwealth.

أجزاء من عقد الأداء

قسم الموضوع
الجسم الرئيسي شروط عامة
العرض أ قالب تقرير CARS
الشكل باءجودة مستمرة
الشكل جالتخطيط الإقليمي للمساعدة على التفريغ (DAP) 
الشكل دتعديلات التمويل (جارية)
الشكل هاءالجدول الزمني للعقد
الشكل التوضيحي Fمتطلبات المنح الفيدرالية
الشكل Gمتطلبات برنامج الماجستير
الشكل Hشراء خدمات المرضى الداخليين المحليين (LIPOS)
الشكل الأولالصحة السلوكية والعافية
المعرض Kالخروج من المستشفى الحكومي
العرض Mتسوية وزارة العدل
الإضافة الأولىالمتطلبات الإدارية 
الإضافة الثانيةاتفاقية الشراكة
الإضافة الثالثةتصنيف الخدمات الأساسية 

وثائق عقد الأداء

الجدول الزمني لمراجعة عقد أداء OMS /المعارض D 

سبتمبر - يناير

  • تقوم DBHDS بمراجعة عقد الأداء وجميع المرفقات والوثائق التكميلية الأخرى 
  • تعقد DBHDS اجتماعاً للجنة السياسات والإدارة التابعة لـ VACSB لبدء مناقشة التغييرات في عقد الأداء القادم. 
     

فبراير - أبريل  

  • أرسلت إدارة خدمات الصحة السلوكية والتنمية البشرية (DBHDS) رسالة إلى مجلس إدارة خدمات الرعاية الصحية المجتمعية (VACSB) بشأن عملية المراجعة والجدول الزمني المحدد. 
  • تُحدد DBHDS اجتماعات مع أصحاب المصلحة الداخليين وVACSB لمراجعة/تعديل/التفاوض بشأن عقود الأداء. 
  • تقدم إدارة الصحة السلوكية وخدمات الإعاقة (DBHDS) عقد الأداء إلى مكتب المدعي العام للمراجعة والموافقة على التغييرات الجوهرية 
  • مارس 30 – لن يتم قبول أي تغييرات أخرى على PC، وسيتم الانتهاء من الملحق د أو التعديلات الخاصة بتخفيض رصيد منتصف العام 
  • أبريل 30 - يجب الانتهاء من معارض SGF D اعتبارًا من يوليو 1 
  • تُنهي إدارة الصحة السلوكية والتنمية البشرية (DBHDS) عقد الأداء وجميع المرفقات والوثائق التكميلية الأخرى 
  • تقوم DBHDS بإعداد ملخص للتغييرات الجوهرية وتوزيع عقد الأداء والملحقات (د) للتوقيعات المعتمدة. 
  • تقدم CSBs عقد الأداء للتعليق العام لمدة 30-day 

مايو - يونيو 

  • في مايو 30أرسلت إدارة المعدات الأصلية المسودة النهائية لـ PC إلى VACSB للمراجعة النهائية والموافقة عليها مع مديري التعليم في CSB 
  • 1الأول من يونيو أو قبل ذلك، تقوم الشركات المصنعة للمعدات الأصلية بتوزيع جهاز الكمبيوتر والملحق د إلى مجالس خدمات الامتثال لتنفيذه. 
  • يوفر OEMS نسخة منفذة بالكامل من عقد الأداء والمعارض D إلى CSBs  
  • تقوم شركة OEMS بنشر عقد الأداء والوثائق التكميلية الأخرى على موقع SharePoint الخاص بها وعلى الموقع العام. 

يوليو - سبتمبر 

  • 1 يوليو - تم الانتهاء من المعارض الممولة اتحاديًا D 
  • سبتمبر 30 – تدخل الملحقات الممولة اتحاديًا (د) حيز التنفيذ، ويتعين على مجلس خدمات المجتمع (CSB) تقديم عقد الأداء الموقع إلى إدارة خدمات الصحة السلوكية والتنمية البشرية (DBHDS) للتنفيذ النهائي. 

التدريب

تقدم DBHDS التدريب والمساعدة لموظفي البرامج ومراكز خدمات المجتمع بالتعاون مع الإدارات المالية. وهذا يشمل التدريب الشخصي أو الفرق، والتدريب الجماعي، والتدريب الخاص بالدور في عمليتنا. تتم جميع جدولة المواعيد داخليًا، ولدينا ساعات عمل يوم الأربعاء من 3:00 مساءً إلى 4:00 مساءً والجمعة من 12:00 مساءً إلى 1:00 مساءً ونجيب خلالها على الأسئلة التي قد تكون لديك.

للوصول إلى الدورات التدريبية وساعات العمل، أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى performancecontractsupport@dbhds.virginia.gov.  

امرأة تكتب على الكمبيوتر

جهات الاتصال

مكتب خدمة إدارة المشاريع (OEMS)

تشاي نيل جونز

المدير

Chaye.Neal-Jones@dbhds.virginia.gov

كارلي دانييلز

مدير مكتب

Carly.Daniels@dbhds.virginia.gov

جويل روتنبرغ

منسق مشروع خاص

J.Rothenberg@dbhds.virginia.gov

مكتب الخدمات الإدارية (OMS)

بريان واتسون

نائب المدير

Brian.Watson@dbhds.virginia.gov

Kidest Dessalegn

مدير عقود البرنامج

Kidest.Dessalegn@dbhds.virginia.gov

جينيفر غونتر

مدير عقود البرنامج

Jennifer.Gunther@dbhds.virginia.gov

مكتب دعم برنامج العمليات المجتمعية (COPS)

ماجاريت ستيل

نائب المدير

Margaret.Steele@dbhds.virginia.gov

براندون إدواردز

مدير المشروع

Brandon.Edwards@dbhds.virginia.gov

نثنائيل رودني

منسق بلوك جرانت

Nathanael.Rudney@dbhds.virginia.gov

Ervina Baskerville-Allen

أخصائي بلوك جرانت 

Ervina.Baskerville-Allen@dbhds.virginia.gov

تانيا نيسجودا

مساعد إداري تنفيذي 

Tanya.Nesgoda@dbhds.virginia.gov