يوفر برنامج إعادة التأهيل المجتمعي للمقيمين في VCBR التعافي والفرص والدعم للسكان حتى يتمكنوا من العودة بأمان إلى مجتمعاتهم.
إدارة الصحة السلوكية والخدمات التنموية
مركز فرجينيا لإعادة التأهيل السلوكي
يصف هذا الإشعار كيف يمكن استخدام المعلومات الطبية الخاصة بك والإفصاح عنها وكيف يمكنك الوصول إلى هذه المعلومات
يُرجى مراجعة IT بعناية
يصف هذا الإشعار ممارسات الخصوصية التي تتبعها إدارة الصحة السلوكية والخدمات التنموية (DBHDS)، بما في ذلك المكتب المركزي وكل من مستشفيات الطب النفسي ومراكز تدريب التخلف العقلي DBHDS التي تديرها. يلتزم قانون DBHDS بالحفاظ على خصوصية المعلومات الصحية المحمية. نحن ملزمون أيضًا بموجب القانون بتزويدك بهذا الإشعار الذي يخبرك بواجباتنا القانونية وممارسات الخصوصية فيما يتعلق بالمعلومات الصحية المحمية.
كيف يمكننا استخدام المعلومات الصحية الخاصة بك والإفصاح عنها لأشخاص آخرين
عندما نحصل على إذن كتابي منك
إذا منحتنا إذنًا كتابيًا لاستخدام معلوماتك الصحية أو الإفصاح عنها لشخص آخر؛ سنستخدمها أو نفصح عنها وفقًا لتعليماتك. يجوز لك إلغاء إذنك، كتابيًا، في أي وقت، باستثناء الحد الذي استخدمنا فيه بالفعل المعلومات التي منحتنا الإذن باستخدامها أو الكشف عنها.
عندما لا يكون لدينا إذن كتابي منك.
في بعض الأحيان سنقوم بالإفصاح عن المعلومات دون إذن منك. في كل حالة من هذه الحالات، سنقوم بإرفاق بيان يخبر الشخص الذي يتلقى المعلومات بأنه لا يمكنه الإفصاح عنها لأي شخص آخر ما لم تمنحه الإذن أو ما لم يسمح له القانون أو يتطلب منه الإفصاح عن المعلومات دون إذنك.
في أي وقت نقوم فيه بالإفصاح عن المعلومات دون إذن منك لأي شخص باستثناء موظفي DBHDS أو مجلس الخدمات المجتمعية أو لمقدمي الخدمات الآخرين، سنضع في سجلك الطبي تدوينًا مكتوبًا بالمعلومات التي أفصحنا عنها واسم الشخص الذي تلقى المعلومات والغرض من الإفصاح وتاريخ الإفصاح. كما سنقوم بإعلامك كتابيًا بشأن الإفصاح، بما في ذلك اسم كل شخص تلقى المعلومات وطبيعة المعلومات. سنقوم بذلك قبل الإفصاح أو، في حالة الطوارئ، في أقرب وقت ممكن بعد ذلك.
إذا لم يكن الإفصاح مطلوبًا بموجب القانون، فسنولي اعتبارًا قويًا لأي اعتراضات منك عند اتخاذ قرار الإفصاح عن المعلومات.
قبل أن نفصح عن المعلومات لأي شخص، سنتحقق من هوية الشخص الذي يتلقى المعلومات وصلاحياته.
تصف الفئات التالية الطرق المختلفة التي قد نستخدمها ونفصح بها عن معلوماتك الصحية دون إذن كتابي منك. لن يتم سرد كل استخدام أو إفصاح في فئة ما. ومع ذلك، فإن جميع الطرق التي يُسمح لنا باستخدام المعلومات والإفصاح عنها دون إذنك تندرج ضمن إحدى هذه الفئات. كما سنقوم بإعلامك كتابيًا بشأن الإفصاح، بما في ذلك اسم كل شخص تلقى المعلومات وطبيعة المعلومات. سنقوم بذلك قبل الإفصاح أو، في حالة الطوارئ، في أقرب وقت ممكن بعد ذلك.
إذا لم يكن الإفصاح مطلوبًا بموجب القانون، فسنولي اعتبارًا قويًا لأي اعتراضات منك عند اتخاذ قرار الإفصاح عن المعلومات.
قبل أن نفصح عن المعلومات لأي شخص، سنتحقق من هوية الشخص الذي يتلقى المعلومات وصلاحياته.
تصف الفئات التالية الطرق المختلفة التي قد نستخدمها ونفصح بها عن معلوماتك الصحية دون إذن كتابي منك. لن يتم سرد كل استخدام أو إفصاح في فئة ما. ومع ذلك، فإن جميع الطرق التي يُسمح لنا باستخدام المعلومات والإفصاح عنها دون إذنك تندرج ضمن إحدى هذه الفئات.
أن تجد شخصاً يتخذ القرارات نيابةً عنك:
إذا لم تكن قادرًا على اتخاذ القرارات الطبية، فقد نكشف عن معلوماتك الصحية من أجل تحديد شخص ما لاتخاذ تلك القرارات نيابة عنك (يُطلق عليه "ممثل مفوض قانونيًا" أو "LAR"). قبل أن نفصح عن أي معلومات، يجب أن نقرر أن الإفصاح عن أي معلومات يصب في مصلحتك.
العلاج:
قد نستخدم المعلومات الصحية الخاصة بك لتزويدك بالعلاج أو الخدمات الطبية والعقلية وقد نفصح عن هذه المعلومات لمقدمي الرعاية الصحية الآخرين لمساعدتهم في علاجك. على سبيل المثال:
- قد نفصح عن المعلومات الصحية الخاصة بك للأطباء أو أعضاء القوى العاملة العلاجية أو طلاب الطب أو غيرهم من العاملين في المنشأة الذين يشاركون في علاجك هنا. قد تتبادل المرافق المختلفة والأقسام أو المكاتب المختلفة داخل هذه المنشأة المعلومات الصحية عنك من أجل تنسيق الأمور المختلفة التي تحتاجها، مثل طلبات الأدوية والفحوصات المخبرية والاختبارات المختلفة.
- قد نفصح لمجالس الخدمات المجتمعية أو لمقدمي الخدمات الآخرين عن المعلومات الصحية التي قد يحتاجون إليها لفحصك مسبقًا للحصول على الخدمات أو لإعداد وتنفيذ خدماتك الفردية أو خطة الخروج من المستشفى.
الدفع:
يجوز لنا استخدام المعلومات الصحية الخاصة بك والإفصاح عنها حتى نتمكن من إصدار الفواتير وتلقي المدفوعات مقابل العلاج والخدمات التي تتلقاها في المنشأة وحتى يتمكن مقدمو الخدمات الآخرون من إصدار الفواتير والحصول على أموال مقابل خدمات العلاج التي يقدمونها. يجب أن نتبع قانون ولاية فرجينيا الذي يحد من كمية المعلومات الصحية التي يمكننا الإفصاح عنها بشأنك. على سبيل المثال: قد نرسل فاتورة إليك أو إلى شخص وافق على دفع فواتيرك الطبية، مثل شركة التأمين أو برنامج Medicaid. قد تتضمن المعلومات التي نرسلها إلى شركة التأمين اسمك، وتاريخ دخولك إلى منشأتنا، وتاريخ إصابتك بالمرض، وتاريخ خروجك من منشأتنا، وتشخيصك، ووصف موجز لنوع وعدد الخدمات التي نقدمها لك، وحالتك، وعلاقتك بالشخص الذي وافق على دفع فواتيرك.
عمليات الرعاية الصحية:
يجوز لنا استخدام المعلومات الصحية الخاصة بك والإفصاح عنها لتشغيل المرفق و DBHDS وللتأكد من أن جميع الأفراد في المرفق وفي المرافق الأخرى DBHDS يتلقون رعاية عالية الجودة. على سبيل المثال: قد نفصح عن المعلومات للأطباء وغيرهم من المتخصصين في العلاج حتى يتمكنوا من مراجعة وتقديم اقتراحات حول رعايتك أو حتى يتمكنوا من معرفة شيء جديد حول العلاج. قد ندمج المعلومات الصحية التي لدينا مع المعلومات الصحية من المرافق الأخرى DBHDS عملياتنا لمقارنة أدائنا ومعرفة أين يمكننا إجراء تحسينات في الرعاية والخدمات.
شركاء العمل:
يتم تقديم بعض خدماتنا من خلال عقود أو اتفاقيات مع كيانات أخرى عامة وخاصة، وتتطلب بعض هذه العقود أو الاتفاقيات الإفصاح عن المعلومات الصحية للمتعاقد. يُعرف هؤلاء المتعاقدون باسم "شركاء الأعمال". وتشمل الأمثلة الأطباء الاستشاريين والمختبرات وأطباء الأسنان والمحامين من مكتب المدعي العام. قد نقوم بالإفصاح عن معلوماتك الصحية لهؤلاء الأشخاص حتى يتمكنوا من أداء المهمة التي طلبنا منهم القيام بها.
دليل المنشأة:
قد نقوم بتضمين اسمك وموقعك ووصف عام لحالتك الطبية في دليل المنشأة. لن تتم مشاركة هذا الدليل مع أي شخص خارج المنشأة ما لم تمنحنا الإذن بالإفصاح عنه. يحق لك تقييد استخدام المعلومات الصحية الواردة في الدليل.
هذا المرفق DOE لا تحتفظ بدليل في الوقت الحالي.
مطلوب بموجب القانون:
سنفصح عن المعلومات الصحية الخاصة بك عندما يُطلب منا القيام بذلك بموجب قانون أو لائحة فيدرالية أو حكومية أو محلية.
الصحة العامة:
وفقًا لما يصرح به القانون، سنقوم بالإفصاح عن معلوماتك الصحية لسلطات الصحة العامة المكلفة بالوقاية من المرض أو الإصابة أو الإعاقة أو السيطرة عليها.
التبرع بالأعضاء والأنسجة:
قد نفصح عن المعلومات الصحية للمنظمات التي تتعامل مع شراء الأعضاء، وفقًا لما يسمح به القانون.
تعويضات العمال:
قد ننشر معلومات صحية عنك من أجل تعويضات العمال أو البرامج المماثلة التي توفر مزايا لإصابات العمل أو الأمراض المرتبطة بالعمل، على النحو المصرح به بموجب القانون وبالقدر الذي يُطلب منا القيام بذلك للامتثال للقانون.
إدارة الغذاء والدواء الأمريكية (FDA):
قد نفصح عن معلومات عنك إلى إدارة الغذاء والدواء الأمريكية عند الضرورة لسحب المنتجات، أو سحبها، أو غيرها من المشاكل المتعلقة بالمنتجات، أو لتتبع المنتجات، أو للإبلاغ عن الأحداث الضارة، أو عيوب المنتجات، أو غيرها من المشاكل المتعلقة بالمنتجات.
وكالات الرقابة الصحية:
قد نفصح عن معلوماتك الصحية إلى وكالة رقابة صحية لأنشطة مصرح بها بموجب القانون، مثل عمليات التدقيق والتحقيقات والتفتيش والترخيص. قد يتم الكشف عن المعلومات لمكتب المفتش العام، ومكتب جودة الرعاية الصحية التابع لوزارة الصحة، ومكتب فرجينيا للحماية والمناصرة ومكتب فيرجينيا للحماية والمناصرة ومكتب الترخيص DBHDS ومكتب حقوق الإنسان DBHDS وغيرها من الوكالات الرقابية المماثلة.
الأطباء الشرعيون والفاحصون الطبيون ومديرو الجنازات:
يجوز لنا الإفصاح عن المعلومات الصحية المتعلقة بالمتوفين إلى الأطباء الشرعيين أو الفاحصين الطبيين أو مديري الجنازات، وفقًا لما يصرح به القانون. على سبيل المثال: يلزمنا قانون فيرجينيا بإخطار الطبيب الشرعي عند وفاة شخص في إحدى منشآتنا. نحن مطالبون أيضاً بإبلاغ مدير الجنازة عن أي مرض معدٍ قد يكون الشخص المتوفى مصاباً به.
الأمن القومي والأنشطة الاستخباراتية وخدمات الحماية للرئيس:
يجوز لنا الإفصاح عن المعلومات الصحية لمسؤول عام لأنشطة الأمن القومي وخدمات حماية الرئيس وغيرها عندما يُطلب منا الامتثال لأمر استدعاء ساري المفعول أو أي إجراءات قانونية أخرى، أو إذا كان هذا الإفصاح مطلوبًا بموجب قانون الولاية أو القانون الفيدرالي.
المؤسسات الإصلاحية وحالات الاحتجاز الأخرى الخاصة بإنفاذ القانون:
قد نفصح عن المعلومات الصحية لمؤسسة إصلاحية إذا كان ذلك ضروريًا لرعايتك أو إذا كان الإفصاح مطلوبًا بموجب قانون الولاية أو القانون الفيدرالي.
الإجراءات القضائية والإدارية:
عندما تأمرنا المحكمة بالإفصاح عن المعلومات الصحية، سنقوم بالإفصاح عن المعلومات التي تأمر بها المحكمة. سنقوم أيضًا بالإفصاح عن المعلومات الصحية استجابةً لمذكرة استدعاء تفي بمتطلبات قانون فرجينيا.
مسؤولو إنفاذ القانون:
يجوز لنا الكشف عن المعلومات الصحية لمسؤول إنفاذ القانون استجابةً لمذكرة استدعاء سارية المفعول أو أي إجراء قانوني آخر أو إذا كان الكشف مطلوبًا بموجب قانون الولاية أو القانون الفيدرالي.
البحث:
يجوز لنا الإفصاح عن المعلومات الصحية المجمعة للباحثين، عندما لا تحدد هذه المعلومات DOE هويتك أو أي شخص آخر أو عندما تتم الموافقة على البحث من قبل مجلس المراجعة المؤسسية الذي وضع إجراءات لضمان خصوصية معلوماتك الصحية.
ضحايا سوء المعاملة والإهمال:
إذا كنا نعتقد بشكل معقول أنك ضحية لسوء المعاملة أو الإهمال، فسوف نفصح عن المعلومات الصحية الخاصة بك إلى وكالة حكومية مصرح لها بموجب القانون بتلقي مثل هذه المعلومات، إلى الحد الذي يطلب منا القيام بذلك بموجب القانون.
لن يتم إجراء الاستخدامات والإفصاحات الأخرى إلا بتصريح خطي منك (إذن). يجوز لك إلغاء تفويضك كتابيًا في أي وقت، إلا إذا تصرفنا بالاعتماد على التفويض.
حقوقك فيما يتعلق بالمعلومات الصحية الخاصة بك
تتمتع بالحقوق التالية فيما يتعلق بالمعلومات الصحية التي نحتفظ بها عنك:
الحق في الفحص والنسخ:
لديك الحق في فحص ونسخ المعلومات الصحية التي نحتفظ بها عنك وفقًا لما يسمح به قانون الولاية والقانون الفيدرالي. إذا طلبت نسخة من معلوماتك، فقد نفرض عليك رسومًا مقابل النسخ والعمالة واللوازم والبريد.
قد نرفض طلبك في ظروف معينة. إذا تم رفض السماح لك بالوصول إلى معلوماتك الصحية، يمكنك طلب مراجعة هذا الرفض. سيقوم طبيب أو أخصائي نفسي سريري مرخص غير مشارك في رعايتك بمراجعة طلبك ورفض طلبك. لن يكون الشخص الذي يجري المراجعة هو الشخص الذي رفض طلبك. سنلتزم بنتائج المراجعة. إذا تم رفض السماح لك بالوصول إلى أي جزء من سجلك، يحق لك أن تطلب من طبيب نفسي أو طبيب أو أخصائي نفسي أو محامٍ من اختيارك الحصول على نسخة مما تم رفضه لك.
الحق في التعديل:
إذا كنت تشعر أن المعلومات الصحية التي لدينا عنك غير صحيحة أو غير كاملة، يمكنك أن تطلب منا تعديل أو تصحيح المعلومات. لديك الحق في طلب التعديل طالما كانت المعلومات محفوظة لدينا أو لنا.
قد نرفض طلبك لتعديل المعلومات التي:
- لم يتم إنشاؤها من قبلنا، إلا إذا لم يعد الشخص أو المؤسسة التي أنشأت المعلومات متاحة لإجراء التعديل.
- ليست جزءًا من المعلومات الصحية المحفوظة من قبلنا أو من أجلنا.
- ليست جزءًا من المعلومات التي يُسمح لك بفحصها ونسخها.
- دقيقة وكاملة.
إذا تم رفض طلبك، يحق لك أن تطلب منا وضع بيان بعدم الموافقة في سجلك.
الحق في محاسبة الإفصاحات:
لديك الحق في طلب واستلام قائمة بالإفصاحات التي قمنا بها عن معلوماتنا الصحية باستثناء الإفصاحات التي تمت لموظفي الإدارة. قد يشير طلبك إلى فترة زمنية، ويجب أن تخبرنا بالشكل الذي تريد القائمة به (على سبيل المثال، ورقيًا أو إلكترونيًا).
لسنا ملزمين بالموافقة على طلبك. إذا وافقنا، فسنمتثل لطلبك ما لم تكن المعلومات مطلوبة لتزويدك بالعلاج الطارئ.
لطلب فرض قيود، يجب عليك تقديم طلبك كتابيًا إلى:
كيلي باركر-كوفينغتون المديرة الإكلينيكية
يجب أن تخبرنا في طلبك بما يلي: (1) ما هي المعلومات التي تريد تقييدها؛ (2) ما إذا كنت تريد تقييد استخدامنا أو الإفصاح أو كليهما؛ و (3) لمن تريد أن تنطبق الحدود.
الحق في طلب الاتصالات السرية
يحق لك أن تطلب منا التواصل معك بشأن المسائل الصحية بطريقة معينة أو في مكان معين. على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب أن نتصل بك فقط في العمل أو عن طريق البريد.
لطلب الاتصالات السرية، يجب عليك تقديم طلبك كتابيًا إلى:
كيلي باركر-كوفينغتون المديرة الإكلينيكية
لن نسألك عن سبب طلبك. سنقوم بتلبية جميع الطلبات المعقولة. يجب أن يحدد طلبك كيفية أو مكان الاتصال بك.
الحق في الحصول على نسخة ورقية من هذا الإشعار:
بناءً على طلبك، يحق لك الحصول على نسخة ورقية من هذا الإشعار. يمكنك أن تطلب منا تزويدك بنسخة من هذا الإشعار في أي وقت. يمكنك أيضًا الحصول على نسخة من هذا الإشعار على الموقع الإلكتروني DBHDS ، www.dbhds.virginia.gov
للحصول على نسخة ورقية من هذا الإشعار، يرجى الاتصال بـ
سانيتا رودس مسؤول خصوصية المنشأة
نستخدم التصوير الفوتوغرافي، بما في ذلك التصوير بالفيديو والتصوير الرقمي لأغراض أمنية ولتوثيق جوانب معينة من علاجك ورعايتك أثناء وجودك هنا. يُستخدم التصوير الفوتوغرافي لتحديد الهوية؛ كما يُستخدم أيضًا في برامج تدريب الموظفين المحددة، والتقييمات النفسية، وملاحظات السلوك، والأنشطة الترفيهية للعملاء.
نحن مطالبون بالالتزام بجميع شروط إشعار ممارسات الخصوصية السارية حاليًا.
نحن نحتفظ بالحق في تغيير شروط هذا الإشعار وجعل أحكام الإشعار الجديد سارية المفعول لجميع المعلومات الصحية المحمية التي نحتفظ بها. إذا تغير إشعارنا، فسيتم عرض إشعار منقح في مكان بارز في منطقة سكنك ويمكنك الحصول على نسخة منه إذا طلبت ذلك.
للمزيد من المعلومات
إذا كانت لديك أسئلة وترغب في الحصول على معلومات إضافية، يمكنك الاتصال بـ سانيتا رودس على(804)766-3116
إذا كنت تعتقد أن حقوق الخصوصية الخاصة بك قد انتُهكت، يمكنك تقديم شكوى عن طريق الاتصال بأي من الأشخاص التاليين:
محامي حقوق ال إنسان، على ()804 524- -4463
مدير ا لمرفق، على ()804 766- -3105
مسؤول خصوصية ال منشأة، على ()804 766- -3116
سكرتير وزارة الصحة والخدمات الإنسانية بالولايات المتحدة الأمريكية، على(202)619-0257 أو الاتصال المجاني على 1877-696-6775 -.
لن ينتقم منك أحد بأي شكل من الأشكال بسبب تقديم شكوى.