إدارة المواد/قسم المشتريات

مرحباً بك في صفحة قسم المشتريات على الإنترنت. يهدف هذا الموقع إلى تزويد المشاهدين بمعلومات عامة عن التعامل مع مستشفى الولاية الشرقية. ينبغي للمشاهدين التحقق من المعلومات المقدمة من خلال مراجعة التوجيهات والمدونات والقوانين المشار إليها.

إشعار: وفقًا للأمر التنفيذي للحاكم 20 (2014) جميع المشتريات التي تتراوح قيمتها بين 0 -100000 00 مخصصة للشركات الصغيرة المعتمدة من وزارة فرجينيا للأعمال التجارية الصغيرة وتنوع الموردين المعتمدة من وزارة فرجينيا للأعمال التجارية الصغيرة وتنوع الموردين. يرجى من البائعين زيارة الموقع الإلكتروني الخاص بشركة SBSD على الرابط www.sbsd.virginia.gov للحصول على معلومات عن الشهادة.

لمحة عامة

وإدراكًا للثقة العامة الموضوعة في هذا المرفق، سيتم إنجاز عمليات الشراء من قبل إدارة العتاد/قسم المشتريات بطريقة فعالة واقتصادية ومفتوحة وعادلة ونزيهة. السلطة المتعلقة بالمشتريات لمجمع المستشفيات منصوص عليها في قانون فرجينيا، الفصل 43 ، العنوان 2.2, قانون فرجينيا للمشتريات العامة واللوائح ذات الصلة الصادرة عن إدارة الخدمات العامة، قسم المشتريات & التوريد (DPS)، وإدارة الصحة السلوكية والخدمات التنموية (DBHDS). تنطبق هذه القوانين واللوائح على جميع أقسام المستشفى وأنشطتها، بغض النظر عن مصدر الأموال.

الهيكل

يقع قسم المشتريات في مبنى مركز AMHTC ويعمل به مهنيون معتمدون أعضاء في جمعية فرجينيا للمشتريات الحكومية (VAGP).  تتمثل مهمة قسم المشتريات في شراء السلع والخدمات التي تلبي متطلبات موظفي مستشفى الولاية الشرقية.

مدير إدارة المشتريات & العقود - تشارلز وارد، 757-208- -7951

نائب مدير قسم المشتريات & العقود - جودي فيليبس، 757-208-7923

المشتري - جيف ستورم، 757-208-7957

المشتري - تامي جريفين، VCA، 757-208- -7948

المشتري - أوبري دايكس، 757-208-7953

يقع قسم الشحن والاستلام ومراقبة المخزون في المبنى. 18.  موظفو المخازن متاحون على البريد الإلكتروني 757-253-5375 للإجابة على الأسئلة المتعلقة بالشحن والاستلام والمخازن المركزية وإجراءات الفائض.

مدير المخازن - غاري مور

النشر العام

يتم نشر الإعلانات العامة للجوائز وإشعارات نية الترسية وإشعارات المشتريات الأخرى ذات الصلة على موقع الكومنولث الإلكتروني للمشتريات على الموقع الإلكتروني للكومنولث على الرابط www.eva.virginia.gov والنقر على زر طلب العروض والجوائز (VBO).

زيارات البائعين

يُطلب من جميع البائعين وممثلي الشركات تسجيل الدخول مع إدارة المشتريات قبل أي زيارات أو تواصل مع موظفي المستشفى. لتحديد موعد زيارة مستشفى الولاية الشرقية يمكنك الاتصال على 757-208-7948. سيتم منح الإذن بالزيارات من قبل إدارة المشتريات مع إصدار شارة تعريفية تحدد هوية البائع المسجل. يجب إعادة هذه الشارات عند المغادرة.

هدايا من البائعين

لا يجوز لأي بائع تقديم أي هدية أو إكرامية أو مزية أو مزية لأي موظف في الدولة يمارس مسؤولية المشتريات الرسمية أو يضع متطلبات المشتريات أو يؤثر بأي شكل آخر على قرارات الشراء. يمكن لموظفي الدولة حضور الحلقات الدراسية التي يرعاها البائعون أو المعارض التجارية حيث يستفيد موظفو المشتريات من تلقي معلومات عن المنتجات والتعرف على التقنيات والاتجاهات الجديدة. يجوز قبول الأطعمة والمشروبات والهدايا المقدمة لجميع المشاركين في مثل هذه الفعاليات من قبل موظفي الدولة الحاضرين.

الأخلاقيات

يحتوي قانون فرجينيا للمشتريات العامة على حكم في المادة 6 ، الأخلاقيات في التعاقدات العامة، 2.2-4367 إلى 4377. وببساطة، فإن أي موظف لديه سلطة إدارية أو تشغيلية، سواء كانت وسيطة أو نهائية، لبدء أو الموافقة/عدم الموافقة أو التأثير بأي شكل آخر على معاملة مشتريات، أو أي مطالبة ناتجة عنها، ينتهك عمدًا هذا القسم يكون قد ارتكب جنحة من الفئة الأولى. بالإضافة إلى الغرامة، قد تؤدي الإدانة إلى الحرمان من العمل.

ممارسة الأعمال التجارية مع ESH (عرض شرائح باور بوينت)

كيفية عرض عرض تقديمي من مايكروسوفت PP (موقع تحميل مايكروسوفت)

نموذج التسجيل في معرض الأعمال الصغيرة (مارس 11 ، 2015)