قانون حرية المعلومات (FOIA)

قانون فيرجينيا لحرية المعلومات - الحقوق & المسؤوليات

قانون فيرجينيا لحرية المعلومات (FOIA)، الموجود في الفقرة 2.2-3700 وآخرون. من قانون ولاية فرجينيا، يضمن لمواطني الكومنولث وممثلي وسائل الإعلام الوصول إلى السجلات العامة التي تحتفظ بها الهيئات العامة والمسؤولين العموميين والموظفين العموميين.

السجل العام هو أي كتابة أو تسجيل - بغض النظر عما إذا كان سجلاً ورقيًا أو ملفًا إلكترونيًا أو تسجيلًا صوتيًا أو تسجيل فيديو أو أي شكل آخر - يتم إعداده أو امتلاكه من قبل هيئة عامة أو مسؤوليها أو موظفيها أو وكلائها أو في حوزتها في سياق إجراء الأعمال العامة. يُفترض أن تكون جميع السجلات العامة متاحة، ولا يمكن حجبها إلا إذا كان هناك إعفاء قانوني محدد ينطبق.

تنص سياسة FOIA على أن الغرض من FOIA هو تعزيز زيادة وعي جميع الأشخاص بالأنشطة الحكومية. ولتعزيز هذه السياسة، يتطلب موقع FOIA أن يتم تفسير القانون بشكل متحرر، لصالح الوصول، وأن أي إعفاء يسمح بحجب السجلات العامة يجب أن يفسر بشكل ضيق.

FOIA حقوقك

• يحق لك طلب فحص السجلات العامة أو الحصول على نسخ منها أو كليهما.
• يحق لك طلب تقدير أي رسوم للسجلات المطلوبة مسبقًا.
• إذا كنت تعتقد أن حقوقك FOIA قد انتُهكت، فيمكنك تقديم التماس في محكمة المقاطعة أو محكمة الدائرة.

تقديم طلب للحصول على سجلات من إدارة الصحة السلوكية والخدمات التنموية

• يمكنك طلب السجلات عن طريق البريد الأمريكي أو الفاكس أو البريد الإلكتروني أو شخصيًا أو عبر الهاتف. FOIA DOE لا يتطلب أن يكون طلبك كتابيًا، ولا تحتاج إلى أن تذكر تحديدًا أنك تطلب سجلات بموجب FOIA.
  • من من منظور عملي، قد يكون من المفيد لك وللشخص الذي يتلقى طلبك أن تكتب طلبك كتابيًا. يتيح لك ذلك إنشاء سجل لطلبك. كما أنها تعطينا بيانًا واضحًا بالسجلات التي تطلبها، حتى لا يكون هناك سوء فهم لطلب شفهي. ومع ذلك، لا يمكننا رفض الرد على طلبك FOIA إذا اخترت عدم تقديمه كتابيًا.
• يجب أن يحدد طلبك السجلات التي تسعى للحصول عليها بدقة معقولة. هذا معيار منطقي. لا يشير هذا إلى حجم أو عدد السجلات التي تطلبها؛ بل يتطلب منك أن تكون محددًا بما يكفي حتى نتمكن من تحديد السجلات التي تبحث عنها وتحديد موقعها.
• بموجب FOIA يجب أن تتعلق طلباتك بالسجلات أو المستندات فقط. FOIA يمنحك الحق في الاطلاع على السجلات أو نسخها؛ DOE لا ينطبق على الحالة التي تطرح فيها أسئلة عامة حول عمل إدارة الصحة السلوكية والخدمات التنموية.
• يمكنك اختيار استلام السجلات الإلكترونية بأي صيغة تستخدمها إدارة الصحة السلوكية والخدمات التنموية في سياق العمل المعتاد.
  • على سبيل المثال، إذا كنت تطلب السجلات المحفوظة في قاعدة بيانات Excel، فيمكنك اختيار استلام تلك السجلات إلكترونيًا، عبر البريد الإلكتروني أو على قرص كمبيوتر، أو استلام نسخة مطبوعة من تلك السجلات
• إذا كانت لدينا أسئلة حول طلبك، يُرجى التعاون مع جهود الموظفين لتوضيح نوع السجلات التي تطلبها، أو محاولة التوصل إلى اتفاق معقول حول الرد على طلب كبير. إن تقديم طلب FOIA ليس عملية خصومة، ولكننا قد نحتاج إلى مناقشة طلبك معك للتأكد من أننا نفهم ما هي السجلات التي تسعى للحصول عليها.

معلومات الاتصال

لطلب السجلات من إدارة الصحة السلوكية والخدمات التنموية:

أفراد الجمهور: يمكنك توجيه طلبك إلى ديبرا كارتر أو عن طريق الهاتف على 540-375-4262 أو الفاكس على 540-375-4249. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي المرفق على خدمة صوتية/TDD ، 540-375-4385.

أعضاء وسائل الإعلام: اتصل بميغان ماكغواير

بالإضافة إلى ذلك، فإن المجلس الاستشاري لحرية المعلومات متاح للإجابة على أي أسئلة قد تكون لديكم حول FOIA. يمكن الاتصال بالمجلس عن طريق البريد الإلكتروني على foiacouncil@leg.state.va.us، أو عن طريق الهاتف على 804-225-3056 أو [على الرقم المجاني] 1-866-448-4100.

مسؤوليات إدارة الصحة السلوكية والخدمات التنموية في الاستجابة لطلبك

• يجب على إدارة الصحة السلوكية والخدمات التنموية الرد على طلبك في غضون خمسة أيام عمل من استلامه. يعتبر "اليوم الأول" هو اليوم التالي لاستلام طلبك. فترة الخمسة أيام DOE لا تشمل عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات.
• السبب وراء طلبك للحصول على السجلات العامة من إدارة الصحة السلوكية والخدمات التنموية غير ذي صلة، ولا يمكننا أن نسألك عن سبب رغبتك في الحصول على السجلات قبل أن نستجيب لطلبك. FOIA DOE ، ومع ذلك، اسمح للإدارة أن تطلب منك تقديم اسمك وعنوانك القانوني.
• FOIA يتطلب أن تقوم الإدارة بتقديم أحد الردود التالية على طلبك خلال فترة الخمسة أيام:
  1. نحن نوفر لكم السجلات التي طلبتها بالكامل.
  2. نحن نحجب جميع السجلات التي طلبتها، لأن جميع السجلات تخضع لإعفاء قانوني محدد. إذا تم حجب جميع السجلات، يجب أن نرسل إليك ردًا كتابيًا. يجب أن تحدد هذه الكتابة حجم وموضوع السجلات التي يتم حجبها، وأن تذكر القسم المحدد من قانون فيرجينيا الذي يسمح لنا بحجب السجلات.
  3. نحن نقدم بعض السجلات التي طلبتها، ولكننا نحجب السجلات الأخرى. لا يمكننا حجب سجل كامل إذا كان جزء منه فقط يخضع للاستثناء. في تلك الحالة، قد نقوم بتنقيح الجزء من السجل الذي يمكن حجبه، ويجب أن نقدم لك بقية السجل. يجب أن نزودك برد مكتوب يوضح القسم المحدد من قانون فيرجينيا الذي يسمح بحجب أجزاء من السجلات المطلوبة.
• إذا كان من المستحيل عمليًا على الإدارة الرد على طلبك خلال فترة الخمسة أيام، فيجب أن نذكر ذلك كتابيًا، مع توضيح الظروف التي تجعل الرد مستحيلًا. سيتيح لنا ذلك سبعة أيام عمل إضافية للرد على طلبك، مما يمنحنا ما مجموعه 12 يوم عمل للرد على طلبك.
• إذا قدمت طلبًا للحصول على عدد كبير جدًا من السجلات، وشعرنا أنه لا يمكننا تقديم السجلات لك في غضون 12 يوم دون تعطيل مسؤولياتنا التنظيمية الأخرى، فقد نلتمس من المحكمة وقتًا إضافيًا للرد على طلبك. ومع ذلك، يتطلب موقع FOIA أن نبذل جهدًا معقولاً للتوصل إلى اتفاق معك بشأن إنتاج السجلات أو السجلات قبل أن نذهب إلى المحكمة لطلب المزيد من الوقت.

التكاليف

• قد يتعين عليك الدفع مقابل السجلات التي تطلبها من الإدارة. FOIA يسمح لنا بفرض رسوم على التكاليف الفعلية للاستجابة لطلبات FOIA. قد يتضمن ذلك بنودًا مثل وقت الموظفين الذي يقضيه الموظفون في البحث عن السجلات المطلوبة أو تكاليف النسخ أو أي تكاليف أخرى تتعلق مباشرةً بتوفير السجلات المطلوبة. لا يمكن أن تشمل التكاليف العامة العامة.
• إذا قدرنا أن تكلفة الرد على طلبك ستزيد عن200 دولار، فقد نطلب منك دفع وديعة قبل متابعة طلبك.
• يمكنك أن تطلب منا تقدير الرسوم مسبقًا لتوفير السجلات التي طلبتها. سيمكنك هذا من معرفة أي تكاليف مسبقاً، أو سيتيح لك الفرصة لتعديل طلبك في محاولة لتقليل التكاليف المقدرة.

الإعفاءات شائعة الاستخدام

يسمح قانون فيرجينيا لأي هيئة عامة بحجب بعض السجلات عن الكشف العلني، بما في ذلك

• سجلات الموظفين (§ 2.2-3705.1 (1) من قانون فيرجينيا)
• السجلات الخاضعة للامتياز بين المحامي وموكله (§ 2.2-3705.1 (2)) أو منتج عمل المحامي (§ 2.2-3705.1 (3))
• معلومات ملكية البائع (§ 2.2-3705.1 (6))
• السجلات المتعلقة بالتفاوض ومنح العقد، قبل منح العقد (§ 2.2-3705.1 (12))
• السجلات الطبية (§ 2.2- -3705.5 (1) و § 32. .1-127.1:03)
• سجلات إجراءات الالتزام المدني (§ 2.2-3705.5 (6) والفقرة 37.2-817)
• السجلات المميزة (§ 8.01- -581.17)
• أنظمة أمن المباني (§ 2.2-3705.2 (6))
• أوراق عمل ومراسلات الحاكم (§ 2.2-3705.7 (2))