ممارسات الخصوصية الخاصة بقانون HIPAA

إشعار ممارسات الخصوصية

ساري المفعول: يونيو 25, 2024

يصف هذا الإشعار كيف يمكن استخدام المعلومات الطبية الخاصة بك والإفصاح عنها وكيف يمكنك الوصول إلى هذه المعلومات.

يُرجى مراجعة IT بعناية.

يصف هذا الإشعار ممارسات الخصوصية التي تتبعها إدارة الصحة السلوكية والخدمات التنموية (DBHDS) بما في ذلك المكتب المركزي وكل من مستشفيات الطب النفسي ومراكز التدريب DBHDS التي تديرها.  يُلزم القانون شركة DBHDS بتزويدك بهذا الإشعار الذي يخبرك بواجباتنا القانونية وممارسات الخصوصية فيما يتعلق بالمعلومات الصحية.

إذا كان لديك شخص يتخذ القرارات بالنيابة عنك لأنك غير قادر على اتخاذ القرارات بنفسك، فسنعطي نسخة من هذا الإشعار لهذا الشخص وسنعمل مع هذا الشخص في جميع الأمور المتعلقة باستخدامات معلوماتك الصحية والإفصاح عنها.  

ملخص حقوقك

لديك الحق في:

  • احصل على نسخة من سجلك الطبي الورقي أو الإلكتروني
  • اطلب منا تعديل سجلك الطبي الورقي أو الإلكتروني
  • طلب التواصل السري
  • اطلب منا الحد من المعلومات التي نشاركها
  • احصل على قائمة بالأشخاص الذين شاركنا معلوماتك معهم
  • احصل على نسخة من إشعار الخصوصية هذا
  • اختر شخصاً ينوب عنك
  • تقديم شكوى إذا كنت تعتقد أن حقوق الخصوصية الخاصة بك قد انتُهكت

اختياراتك

لديك بعض الخيارات في الطريقة التي نستخدم بها المعلومات ونشاركها كما نحن:

  • أخبر عائلتك وأصدقاءك عن حالتك
  • تقديم الإغاثة في حالات الكوارث
  • إدراجك في دليل المستشفى
  • توفير الرعاية الصحية النفسية
  • تسويق خدماتنا وبيع معلوماتك

استخداماتنا وإفصاحاتنا

قد نستخدم معلوماتك ونشاركها من أجل:

  • العثور على شخص ما لاتخاذ القرارات نيابة عنك
  • علاجك
  • عمليات الرعاية الصحية
  • دليل المنشأة
  • فوترة خدماتك
  • العمل مع شركاء الأعمال
  • المساعدة في قضايا الصحة والسلامة العامة
  • إدارة الغذاء والدواء الأمريكية (FDA)
  • الأبحاث
  • المتوفون
  • الامتثال للقانون
  • الاستجابة لطلبات التبرع بالأعضاء والأنسجة
  • العمل مع الطبيب الشرعي أو مدير الجنازة
  • ضحايا سوء المعاملة والإهمال
  • معالجة طلبات تعويضات العمال، وإنفاذ القانون والطلبات الحكومية الأخرى
  • الإجراءات القضائية والإدارية
  • المؤسسات الإصلاحية وحالات الاحتجاز الأخرى الخاصة بإنفاذ القانون
  • إفصاحات الطلاب (التحصينات)

شرح حقوقك

لديك حقوق معينة في معلوماتك الصحية.  يشرح هذا القسم حقوقك وبعض مسؤولياتنا لمساعدتك.

احصل على نسخة من سجلك الطبي الورقي أو الإلكتروني

  • يمكنك طلب الاطلاع أو الحصول على نسخة إلكترونية أو ورقية من سجلك الطبي والمعلومات الصحية الأخرى التي لدينا عنك.
  • قد نرفض طلبك في ظروف معينة.  إذا تم رفض السماح لك بالوصول إلى معلوماتك الصحية، يمكنك طلب مراجعة هذا الرفض.  سيقوم طبيب أو أخصائي نفسي سريري مرخص غير معني برعايتك بمراجعة طلبك ورفض طلبك.  لن يكون الشخص الذي يجري المراجعة هو الشخص الذي رفض طلبك.  سنلتزم بنتائج المراجعة.  إذا تم حرمانك من الوصول إلى أي جزء من سجلك، يحق لك أن تطلب من طبيب نفسي أو طبيب أو أخصائي نفسي أو محامٍ من اختيارك الحصول على نسخة من وات الذي تم حرمانك منه.
  • سنقدم نسخة أو ملخصًا لمعلوماتك الصحية، عادةً في غضون 30 يوم من طلبك.  إذا لم نتمكن من تقديم الملخص إليك في غضون 30 يوم، يُسمح لنا بطلب تمديد كتابي إضافي لمدة 30 يوم إضافي.  قد نفرض رسومًا معقولة على أساس التكلفة.

اطلب منا تصحيح سجلك الطبي الورقي أو الإلكتروني

  • يمكنك طلب تعديل سجلك الطبي كتابيًا، إذا كنت تعتقد أنه غير صحيح أو غير مكتمل.
  • قد نرفض طلبك، لكننا سنخبرك بالسبب كتابيًا في غضون 60 يوم.

طلب التواصل السري

  • يمكنك أن تطلب منا الاتصال بك بطريقة معينة (على سبيل المثال، هاتف المنزل أو المكتب) أو إرسال البريد إلى عنوان مختلف.
  • سنقول "نعم" لجميع الطلبات المعقولة.

اطلب منا الحد من المعلومات التي نشاركها

  • يمكنك أن تطلب منا عدم استخدام أو مشاركة معلومات صحية معينة للعلاج أو الدفع أو عملياتنا. لسنا ملزمين بالموافقة على طلبك، وقد نرفض طلبك إذا كان ذلك سيؤثر على رعايتك.
  • إذا كنت تدفع مقابل خدمة أو عنصر رعاية صحية من جيبك بالكامل، فيمكنك أن تطلب منا عدم مشاركة هذه المعلومات لغرض الدفع أو عملياتنا مع شركة التأمين الصحي الخاصة بك. سنقول "نعم" ما لم يلزمنا القانون بمشاركة تلك المعلومات.

احصل على قائمة بالأشخاص الذين شاركنا معلوماتك معهم

  • يمكنك أن تطلب قائمة (محاسبة) بالأوقات التي شاركنا فيها معلوماتك الصحية لمدة ست سنوات قبل تاريخ طلبك ومن شاركناها معه ولماذا.
  • سنقوم بتضمين جميع الإفصاحات باستثناء تلك المتعلقة بالعلاج والدفع وعمليات الرعاية الصحية وبعض الإفصاحات الأخرى (مثل أي إفصاحات أخرى طلبت منا القيام بها).

احصل على نسخة من إشعار الخصوصية هذا

  • يمكنك طلب الحصول على نسخة ورقية من هذا الإشعار في أي وقت، حتى إذا كنت قد وافقت على استلام الإشعار إلكترونيًا. سنزودك بنسخة ورقية على الفور.
  • اختر شخصاً ينوب عنك
  • إذا كنت قد منحت شخصًا ما توكيلًا طبيًا أو إذا كان شخص ما هو الوصي القانوني عليك، فيمكن لهذا الشخص ممارسة حقوقك واتخاذ خيارات بشأن معلوماتك الصحية.
  • سنتأكد من أن الشخص لديه هذه السلطة ويمكنه التصرف نيابة عنك قبل أن نتخذ أي إجراء.

تقديم شكوى إذا كنت تعتقد أن حقوق الخصوصية الخاصة بك قد انتُهكت

  • يمكنك تقديم شكوى إذا كنت تشعر بأننا انتهكنا حقوقك عن طريق الاتصال بنا باستخدام المعلومات الواردة في الصفحة 7.
  • يمكنك تقديم شكوى إلى مكتب الحقوق المدنية التابع لوزارة الصحة والخدمات الإنسانية الأمريكية عن طريق إرسال رسالة إلى 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201 ، أو الاتصال على 1-877-696-6775 ، أو زيارة HIPAA What to expect | HHS.gov

لن يتم الانتقام منك بسبب تقديمك شكوى

اختياراتك

بالنسبة لمعلومات صحية معينة، يمكنك إخبارنا باختياراتك بشأن ما نشاركه. إذا كان لديك تفضيل واضح لكيفية مشاركتنا لمعلوماتك في المواقف الموضحة أدناه، فأخبرنا بذلك.  

في هذه الحالات، لديك الحق والخيار في أن تخبرنا بذلك:

  • شارك المعلومات مع عائلتك أو أصدقائك المقربين أو غيرهم من المشاركين في رعايتك
  • مشاركة المعلومات في حالات الإغاثة في حالات الكوارث
  • تضمين معلوماتك في دليل المستشفى
  • توفير الرعاية الصحية النفسية

إذا لم تكن قادرًا على إخبارنا بتفضيلاتك، على سبيل المثال إذا كنت فاقدًا للوعي، فقد نشارك معلوماتك إذا اعتقدنا أن ذلك في مصلحتك. قد نقوم أيضًا بمشاركة معلوماتك عند الحاجة لتقليل تهديد خطير ووشيك للصحة أو السلامة.

في هذه الحالات، لا نشارك معلوماتك أبدًا إلا إذا منحتنا إذنًا كتابيًا بذلك:

  • الأغراض التسويقية
  • بيع معلوماتك
  • معظم مشاركة ملاحظات العلاج النفسي
  • لن نشارك أبدًا أي سجلات لعلاج تعاطي المخدرات دون إذن كتابي منك، باستثناء هذه الحالات:
    • للعاملين في المجال الطبي بالقدر اللازم لمواجهة حالة طبية طارئة بحسن نية.
    • للموظفين المؤهلين لغرض إجراء البحوث العلمية أو المراجعات الإدارية أو المالية أو تقييمات البرامج (ولكن لا يمكن تحديد هوية المرضى الأفراد من قبل هؤلاء الموظفين في أي تقرير أو الكشف عنها بأي طريقة أخرى). -
    • إذا كان مصرحًا بأمر من المحكمة يُظهر سببًا وجيهًا ((على سبيل المثال، الحاجة إلى تجنب خطر كبير من الموت أو الأذى الجسدي الخطير)).
  • باستثناء ما هو مصرح به بموجب أمر من المحكمة، لا يجوز استخدام أي سجل لبدء أو إثبات أي تهم جنائية ضد مريض أو لإجراء أي تحقيق مع مريض

كيف نستخدم أو نشارك معلوماتك الصحية عادةً؟

 قد نستخدم أو نشارك معلوماتك الصحية بالطرق التالية دون إذن كتابي منك

أن تجد شخصاً يتخذ القرارات نيابةً عنك  

إذا لم تكن قادرًا على اتخاذ القرارات الطبية، فقد نفصح عن معلوماتك الصحية من أجل تحديد شخص ما لاتخاذ تلك القرارات نيابة عنك (يُطلق عليه "ممثل مفوض" أو "AR").  قبل أن نفصح عن أي معلومات، يجب أن نقرر أن الإفصاح عن أي معلومات يصب في مصلحتك.  

علاجك

يمكننا استخدام معلوماتك الصحية ومشاركتها مع المهنيين الآخرين الذين يعالجونك.

عمليات الرعاية الصحية

  • يمكننا استخدام معلوماتك الصحية ومشاركتها لإدارة وكالتنا وتحسين رعايتك والاتصال بك عند الضرورة
  • فاتورة الخدمات
  • يمكننا استخدام معلوماتك الصحية ومشاركتها لإصدار الفواتير والحصول على مدفوعات من الخطط الصحية أو الكيانات الأخرى.  

دليل المنشأة

قد نقوم بإدراج اسمك وموقعك ووصف عام لحالتك الطبية في دليل المنشأة.  لن تتم مشاركة هذا الدليل مع أي شخص خارج المنشأة ما لم تمنحنا الإذن بالإفصاح عنه.  

هذه المنشأة DOE   __  DOE لا __ تحتفظ بدليل المنشأة  

شركاء الأعمال

تُقدَّم بعض خدماتنا من خلال عقود أو اتفاقيات مع كيانات أخرى عامة وخاصة، وتتطلب بعض هذه العقود أو الاتفاقيات الإفصاح عن المعلومات الصحية للمتعهد (شريك العمل). 

كيف يمكننا استخدام أو مشاركة معلوماتك الصحية؟ يُسمح لنا أو يُطلب منا مشاركة معلوماتك بطرق أخرى - عادةً بطرق تساهم في الصالح العام، مثل: الصحة العامة والأبحاث. يجب أن نستوفي العديد من الشروط الواردة في القانون قبل أن نتمكن من مشاركة معلوماتك لهذه الأغراض. لمزيد من المعلومات انظر: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.  

المساعدة في قضايا الصحة والسلامة العامة مثل:

  • الوقاية من الأمراض
  • المساعدة في عمليات سحب المنتجات
  • الإبلاغ عن التفاعلات العكسية للأدوية
  • الإبلاغ عن الاشتباه في إساءة المعاملة أو الإهمال أو العنف المنزلي
  • منع أو تقليل التهديد الخطير لصحة أو سلامة أي شخص أو الحد منه

إدارة الغذاء والدواء الأمريكية

قد نفصح عن معلومات عنك إلى إدارة الغذاء والدواء الأمريكية عند الضرورة لسحب المنتجات، أو سحبها، أو غيرها من المشاكل المتعلقة بالمنتج؛ أو لتتبع المنتجات؛ أو للإبلاغ عن الأحداث الضارة، أو عيوب المنتجات، أو غيرها من المشاكل المتعلقة بالمنتجات.

الأبحاث

قد نستخدم معلوماتك أو نشاركها في الأبحاث الصحية

المتوفون

لم تعد معلوماتك الصحية المحمية محمية بمجرد وفاتك لأكثر من 50 سنة.  قد يتم الإفصاح عن معلوماتك لأفراد أسرتك وغيرهم ممن شاركوا في رعايتك أو دفع تكاليف رعايتك قبل وفاتك، ما لم يكن ذلك يتعارض مع أي تفضيلات صريحة سابقة معروفة لنا.

الامتثال للقانون

سنقوم بمشاركة المعلومات الخاصة بك إذا كانت قوانين الولاية أو القوانين الفيدرالية تتطلب ذلك، بما في ذلك مع وزارة الصحة والخدمات الإنسانية إذا أرادت التأكد من امتثالنا لقانون الخصوصية الفيدرالي.

الاستجابة لطلبات التبرع بالأعضاء والأنسجة

يمكننا مشاركة المعلومات الصحية الخاصة بك مع منظمات توفير الأعضاء.

العمل مع الطبيب الشرعي أو مدير الجنازة

يمكننا مشاركة المعلومات الصحية مع الطبيب الشرعي، أو الطبيب الشرعي، أو مدير الجنازة عند وفاة شخص ما.

ضحايا سوء المعاملة والإهمال

إذا كنا نعتقد بشكل معقول أنك ضحية لسوء المعاملة أو الإهمال، فسوف نفصح عن المعلومات الصحية الخاصة بك إلى وكالة حكومية مصرح لها بموجب القانون بتلقي مثل هذه المعلومات، إلى الحد الذي يطلب منا القيام بذلك بموجب القانون.

معالجة طلبات تعويضات العمال، وإنفاذالقانون، والطلبات الحكومية الأخرى

  • بالنسبة لمطالبات تعويضات العمال
  • لأغراض إنفاذ القانون أو مع مسؤولي إنفاذ القانون
  • بالنسبة للوكالات والأنشطة الرقابية الصحية المصرح بها بموجب القانون.
  • للوظائف الحكومية الخاصة مثل الأمن القومي العسكري وخدمات الحماية الرئاسية.

الرد على الدعاوى القضائية والإجراءات القانونية

يمكننا مشاركة المعلومات الصحية الخاصة بك استجابةً لأمر محكمة أو أمر إداري أو استجابةً لأمر استدعاء.

المؤسسات الإصلاحية وحالات الاحتجاز الأخرى الخاصة بإنفاذ القانون

قد نفصح عن المعلومات الصحية لمؤسسة إصلاحية إذا كان ذلك ضروريًا لرعايتك أو إذا كان الإفصاح مطلوبًا بموجب قوانين الولاية أو القوانين الفيدرالية.

إفصاحات الطلاب (التحصينات)

  • يجوز لنا الإفصاح عن إثبات التطعيم للمدرسة عندما يتطلب قانون الولاية أو أي قانون آخر من المدرسة الحصول على هذه المعلومات قبل قبول الطالب.  لم يعد التفويض الكتابي مطلوبًا للسماح بهذا الإفصاح.

 مسؤولياتنا

  • نحن ملزمون بموجب القانون بالحفاظ على خصوصية وأمن معلوماتك الصحية المحمية.
  • نحن مطالبون بالحصول على شهادة موقعة من الطرف الطالب قبل الكشف عن المعلومات الصحية الشخصية المتعلقة بالرعاية الإنجابية لأغراض معينة. سيضمن هذا الإقرار أن الطرف الطالب لن يستخدم أو يفصح عن المعلومات الصحية الشخصية لغرض محظور بموجب قاعدة خصوصية قانون HIPAA في 45 CFR 164.502(أ) (5) (iii).
  • سنخبرك على الفور في حالة حدوث خرق قد يكون قد أضر بخصوصية معلوماتك أو أمنها.
  • يجب أن نتبع الواجبات وممارسات الخصوصية الموضحة في هذا الإشعار وإعطائك نسخة منه.
  • لن نستخدم معلوماتك أو نشاركها بخلاف ما هو موضح هنا ما لم تخبرنا بذلك كتابيًا. يمكنك تغيير رأيك في أي وقت، إذا أخبرتنا أنه يمكننا ذلك. أعلمنا كتابياً إذا غيرت رأيك.

التغييرات على شروط هذا الإشعار

يمكننا تغيير شروط هذا الإشعار وسيتم تطبيق التغييرات على جميع المعلومات التي لدينا عنك. سيتوفر الإشعار الجديد عند الطلب في مكتبنا وعلى موقعنا الإلكتروني.

تعليمات أخرى للإشعار

إذا كانت لديك أي أسئلة أو ترغب في الحصول على معلومات إضافية، يمكنك الاتصال بـ

مسؤول الخصوصية على 804-873-4180

إذا كنت تعتقد أن حقوق الخصوصية الخاصة بك قد انتُهكت، يمكنك تقديم شكوى عن طريق الاتصال بأي من الأشخاص التاليين:

  • مسؤول الخصوصية، على: privacy.org@dbhds.virginia.gov
  • المدافع عن حقوق الإنسان، على 804-887-7405 
  • وزارة الصحة والخدمات الإنسانية بالولايات المتحدة الأمريكية، على الرابط 1-800-368-0119

لمزيد من المعلومات انظر: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html